Van Laecke BV hecht belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Wanneer u onze website bezoekt, contact met ons opneemt, een offerte aanvraagt of gebruikmaakt van onze diensten, kunnen wij persoonsgegevens verwerken.
Met deze privacyverklaring informeren wij u over welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dit doen, hoe wij ermee omgaan en welke rechten u heeft.
1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?
De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:
Van Laecke BV
Kruisstraat 14
9930 Zomergem
België
BTW BE 0418.981.602
E-mail: info@vanlaecke-ramen.be
Telefoon: 09 372 71 70
Voor vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u steeds contact met ons opnemen via bovenstaande contactgegevens.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van uw contact met Van Laecke kunnen wij onder meer volgende gegevens verwerken:
- naam en voornaam;
- adres en eventueel leverings- of plaatsingsadres;
- e-mailadres;
- telefoonnummer;
- bedrijfsgegevens;
- informatie die u zelf verstrekt via een contact- of offerteformulier;
- informatie over uw aanvraag, project of bestelling;
- communicatie die u met ons voert;
- technische gegevens die noodzakelijk zijn voor de werking en beveiliging van onze website;
- gegevens die via cookies of vergelijkbare technologieën worden verzameld, afhankelijk van uw cookievoorkeuren.
Wij verzamelen niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk voor de betreffende doeleinden.
3. Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?
Wij kunnen uw persoonsgegevens gebruiken voor de volgende doeleinden:
- om uw vragen en aanvragen te beantwoorden;
- om offertes op te maken en te bezorgen;
- om afspraken te maken;
- om bestellingen en projecten te beheren;
- om onze producten en diensten te leveren en te plaatsen;
- om met u te communiceren over uw dossier;
- om onze administratie en boekhouding te voeren;
- om onze website goed en veilig te laten functioneren;
- om onze website en dienstverlening te verbeteren;
- om, wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven, bepaalde niet-noodzakelijke cookies of analysetools te gebruiken;
- om te voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen.
4. Op welke basis verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is voor bijvoorbeeld:
- de uitvoering van een overeenkomst of om maatregelen te nemen op uw verzoek vóór het sluiten van een overeenkomst;
- het naleven van wettelijke verplichtingen;
- de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen, bijvoorbeeld voor de beveiliging en goede werking van onze website en bedrijfsvoering;
- uw toestemming, wanneer deze wettelijk vereist is.
Wanneer de verwerking gebaseerd is op uw toestemming, kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken. Het intrekken van toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
5. Met wie kunnen wij uw persoonsgegevens delen?
Van Laecke BV verkoopt of verhuurt uw persoonsgegevens niet aan derden.
Uw persoonsgegevens kunnen, wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of bedrijfsvoering, worden gedeeld met bijvoorbeeld:
- onze IT- en websiteleveranciers;
- softwareleveranciers die wij gebruiken voor onze administratie of bedrijfsvoering;
- boekhoudkundige of administratieve dienstverleners;
- leveranciers of onderaannemers wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een project;
- overheidsinstanties of andere partijen wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Wanneer externe partijen persoonsgegevens namens ons verwerken, maken wij waar nodig afspraken over de verwerking en bescherming van deze gegevens.
6. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
De bewaartermijn kan verschillen afhankelijk van de aard van de gegevens en de reden waarom wij deze verwerken. Bepaalde gegevens moeten wij bijvoorbeeld gedurende een wettelijke termijn bewaren in het kader van onze boekhouding, administratie of andere wettelijke verplichtingen.
Wanneer gegevens niet langer noodzakelijk zijn en er geen wettelijke verplichting bestaat om ze te bewaren, worden ze verwijderd of geanonimiseerd.
7. Cookies
Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technologieën.
Cookies kunnen noodzakelijk zijn voor de goede werking van de website, bijvoorbeeld om bepaalde technische of functionele functies mogelijk te maken.
Voor niet-noodzakelijke cookies, zoals bepaalde analytische, marketing- of trackingcookies, vragen wij vooraf uw toestemming wanneer dit wettelijk vereist is.
U kunt uw cookievoorkeuren aanpassen of uw toestemming intrekken via de cookie-instellingen op onze website.
Meer informatie over cookies en de voorwaarden voor geldige toestemming vindt u bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, wijziging of openbaarmaking.
Hoewel wij passende maatregelen nemen, kan geen enkele elektronische gegevensoverdracht of opslagmethode volledige veiligheid garanderen.
9. Uw rechten
Onder de voorwaarden van de toepasselijke privacywetgeving heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.
U kunt onder meer:
- inzage vragen in uw persoonsgegevens;
- vragen om onjuiste gegevens te corrigeren;
- vragen om uw persoonsgegevens te verwijderen wanneer daarvoor een wettelijke grond bestaat;
- vragen om de verwerking van uw gegevens te beperken;
- bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen;
- uw toestemming intrekken wanneer de verwerking op toestemming gebaseerd is;
- onder bepaalde voorwaarden vragen om uw persoonsgegevens over te dragen.
De Gegevensbeschermingsautoriteit bevestigt onder meer het recht op inzage, correctie, wissing, beperking, bezwaar en gegevensoverdraagbaarheid, afhankelijk van de wettelijke voorwaarden.
U kunt uw verzoek richten aan:
Van Laecke BV
Kruisstraat 14
9930 Zomergem
België
E-mail: info@vanlaecke-ramen.be
Om misbruik te voorkomen, kunnen wij u vragen om voldoende informatie te verstrekken om uw identiteit te kunnen verifiëren.
10. Klachten
Heeft u een vraag of klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Wij proberen uw vraag of klacht zo snel mogelijk te behandelen.
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
België
Website: gegevensbeschermingsautoriteit.be
11. Wijzigingen aan deze privacyverklaring
Van Laecke BV kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of wettelijke verplichtingen wijzigen.
De meest recente versie wordt steeds op deze pagina gepubliceerd. Wij raden u aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.
Laatst bijgewerkt: september 2026